Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)
HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH
📍 Herne
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Immobilien
Aufgaben
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im automatisierten Rechnungsverarbeitungssystem
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Verbuchung von Kontoauszügen
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten
- Monatliche Sollstellung und Mieteinzüge
- Durchführung von Mieterhöhungen/-anpassungen für frei finanzierten sowie öffentlich-geförderten Wohnraum unter Beachtung gesetzlicher Rahmenbedingungen
- Anpassung der Mietstruktur bei sonstigen Änderungen
- Anlage und Änderung der SEPA-Mandate
- Verwaltung von Startertarifen im Mietbereich
- Auszahlung von Mietergutschriften
- Schnittstelle zu externen Versicherungsdienstleistern und Meldung von Versicherungsschäden für Sonderobjekte
- Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Erstellung interner und externer Statistiken
- Bürgschaftsverwaltung
- Bearbeitung der Aktivierungslisten Haus- und Wohnungsmodernisierungen
- Führung der Barkasse: Kontrolle des Barbestandes, Durchführung von Barein- und Barauszahlungen sowie Führung und Buchung des Kassenbuches nach 4-Augen-Prinzip
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Idealerweise Praxiserfahrung mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsausflüge
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office möglich
- Jahressonderzahlung
- JobTicket
- Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance