Sachbearbeitung für das Bürgerbüro / Ordnungsamt (m/w/d)
Gemeinde Grafenau
📍 Grafenau
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Bürgerservice: Melde-, Ausweis- und Passangelegenheiten; Annahme, Prüfung und Weiterleitung von Anträgen (z. B. Fahrerlaubnis, Führungszeugnis, Wohngeld)
- Bearbeitung von Fundsachen, Fischereischen und Fundbüro
- Mitarbeit bei Wahlen
- Gewerbeangelegenheiten (insb. An-, Ab- und Ummeldungen, Auskünfte)
- Mitwirkung bei Märkten und Veranstaltungen (z. B. Vatertags- und Weihnachtsmarkt)
- Ordnungswesen: Sondernutzungen, Ordnungswidrigkeiten, Unterbringung
- Assistenz der Sachgebietsleitung Ordnungsamt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bürgerbüro; flexible Abgrenzung des Aufgabengebiets möglich
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (mittlerer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r / VwA-Lehrgang I) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, bürger- und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. bei Märkten und Wahlen)
Benefits
- Vielseitige und interessante Tätigkeit in einem bürgerorientierten, aufgeschlossenen und motivierten Verwaltungsteam
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag TVöD VKA (EG 6 TVöD)
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 1,5 Tage zusätzlicher Urlaub
- Bezuschussung einer Fahrradanschaffung
- Schöner Arbeitsplatz in einem modernen Rathaus
- Unbefristete Anstellung (unbefristet)