Kaufmännische Bürokraft in Teilzeit – LKW-Waage, Fakturierung und Disposition (m/w/d)
Ernst Zimmermanns GmbH
📍 Mönchengladbach
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- freundlicher Empfang von Kunden, Fahrern und Lieferanten vor Ort und am Telefon
- Bedienung der LKW-Waage und Erstellung von Wiegescheinen
- Bearbeitung von Wiegescheinen, Lieferscheinen und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der Fakturierung und bei abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Verkauf von Baustoffen an Privatkunden vor Ort inklusive Kassenführung
- allgemeine Bürotätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Schriftverkehr und Datenpflege
- Abstimmung mit Fahrern, Kunden und dem Büroteam
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Büro
- Arbeit im gemeinsamen Büroteam und Unterstützung dort, wo Hilfe benötigt wird
Hard skills
- Erfahrung im Büro, Empfang, Kundenservice, Verkauf, Fakturierung oder Verwaltung von Vorteil (Quereinsteiger mit Büroerfahrung willkommen)
- freundliche und zuverlässige Art
- sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen
- guter Überblick auch bei hektischen Situationen
- Grundkenntnisse in Word und Excel
- Erfahrung an LKW-Waage nicht erforderlich (Einarbeitung erfolgt Schritt für Schritt)
Benefits
- langfristige Teilzeitstelle an zwei oder drei vollen Tagen pro Woche
- feste Arbeitszeiten von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- keine Schichtarbeit
- abwechslungsreiche Aufgaben (Büro, Empfang, Kundenkontakt, LKW-Waage, Fakturierung)
- gründliche und bezahlte Einarbeitung
- familiäres Betriebsklima in einem freundlichen Team
- kurze Wege und direkte Abstimmung im Büroalltag
- kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
- gelegentlicher Samstagsdienst ca. zwei- bis dreimal pro Jahr
- faire und pünktliche Vergütung je nach Erfahrung und Wochenstunden
- Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit