Teamassistenz (m/w/d)
TRIGIS GeoServices GmbH
📍 Weimar
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Baugewerbe & -industrie
Aufgaben
- Administrative Aufgaben: Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
- Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen (Buchhaltung, Controlling) in projektrelevanten und organisatorischen Belangen
- Reisemanagement und Abrechnung
- Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/Dokumentation
- Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse
Benefits
- Vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz
- Familienfreundliches Unternehmen
- Modernste Technik
- Aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Aktive Einbindung in Weiterbildungen bei TRIGIS