Front Office Manager (m/w/d)
reiter personalberatung
📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Aufgaben
- Empfang von Gästen und Lieferanten
- Anrufverwaltung
- Betreuung der Besprechungsräume und Kaffeeküchen
- Catering-Bestellungen bei Bedarf und Bewirtung der Gäste
- Postbearbeitung (Posteingang und -ausgang) sowie Paketannahme und -ausgabe
- Verwaltung von Fremdfirmen
- Ablage von Akten
- Eigenverantwortliche Aufgaben im Abrufen von Dokumenten aus dem Internet
- Reisebuchungen
- Koordination von Dienstleistern
- Bestellungen
- Sonstige Verwaltungsarbeiten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung in der Hotellerie
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office Management
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute DATEV-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Freie Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- JobTicket
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Obstkorb
- Öffentliche Anbindung
- Verpflegung
Über uns
reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich.Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Private Equity Unternehmen.Für das Büro in München suchen wir eine/n versierte/nExecutive Assistant (m/w/d)