Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)
ZEH Ziegelmontagebau GmbH
📍 Hermsdorf
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📐 Ingenieurwesen & Technik
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Direkter Austausch mit Bauherren während der Planungsphase (E-Mails, Telefonate) sowie interne Abstimmung mit Architekten, Ingenieuren und Vertrieb
- Koordination von Besprechungen, Behördenterminen und Fristen – inkl. Erinnerung und Nachverfolgung
- Abfrage von Fristen, Dokumenten und Genehmigungen bei Ämtern; Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung für das Team
- Protokollführung bei Planungsbesprechungen, Festhalten von Beschlüssen und Verantwortlichkeiten
- Pflege von Projektakten (digital/analog)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Bauanträgen, Baugenehmigungen und anderen behördlichen Unterlagen
- Abstimmung mit Lieferanten für Planungsunterlagen (z. B. Gutachten, Statiken)
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenz-, Sekretariats- und Projektunterstützungsfunktionen, idealerweise im Bau- und Ingenieurumfeld (wünschenswert)
- Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Fahrradfreundlich
- Familienfreundlichkeit
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Freie Getränke
- Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung
- Keine Home-Office Angabe
- Kinderbetreuungszuschuss
- Monetäre Leistungen
- Obstkorb
- Parkplätze vorhanden
- Sonderzahlungen
- Urlaubsgeld
- Verpflegung
- Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance