Teamleiter/in: „Personalgewinnung und Integration internationaler Fachkräfte“ (m/w/d)
Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH
📍 Saarbrücken
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🫴🏻 Pflege & Therapie
💼 Professional
💼 Lead
Startup
Branche
Personaldienstleistung
Aufgaben
- Beratung zu Willkommensstrukturen, betriebs- und kommunaler sozialer Integration internationaler Fachkräfte
- Entwicklung von Schulungs- und Informationsformaten für Arbeitgeberberatung mit Fokus auf Praxisnähe und Transfer
- Aufbau, Pflege und Nutzung einer Wissensdatenbank zu Best-Practice-Beispielen in Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte
- Öffentliche Darstellung von Integrationskonzepten, Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Netzwerken in NRW, zielgruppengerechte Ansprache von Arbeitgebern und Stakeholdern
- Fachliche Leitung und Steuerung von Teams; Klärung fachlicher Fragen in schwierigen Fällen; Koordination von Mitarbeitenden
- Einzel- und Gruppenberatung; Moderation digitaler Veranstaltungen; Unterstützung bei Etablierung von Willkommensstrukturen und Integrationsbegleitung
- Projektsteuerung und End-to-End-Prozessführung: Verantwortung für Umsetzung von Projekttätigkeiten von Antragstellung bis Abschluss (z. B. Berufsanerkennung, Arbeitsmarktzulassung, Einreise); Sicherstellung fristgerechter Ergebnisse
- Verfahrensbegleitung: Dokumentation von Fällen, einheitliche Anwendung von Prozessmanagement- und Dokumententools; Schnittstellenmanagement zur synchronisierten Kundenbetreuung
- Strategische Beratung: Unterstützung der Projektleitung in strategischen und fachlichen Belangen; Entwicklung konzeptioneller Ansätze für Öffentlichkeitsarbeit
- Förderung diversitätsorientierter und inklusionsorientierter Arbeitsweisen
- Organisations-, Prozess- und Qualitätsmanagement: strukturierte Arbeitsweise, gute Dokumentation, Fristentreue
Hard skills
- Volljuristische Hochschulausbildung (Staatsexamen) oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Master) mit fachlicher Erfahrung in Verwaltungsverfahren
- Vorzugweise Erfahrung im zuwanderungsrelevanten Ausländer- und Aufenthaltsrecht und in der internationalen Fachkräftegewinnung
- Hohe Motivation zur Entwicklung strategisch-fachlicher Themen im Kontext internationaler Fachkräftegewinnung
- Strategischer Blick zur Identifikation geschäftsrelevanter Themen, insbesondere aus Arbeitgeberperspektive
- Organisations- und Koordinationsgeschick; Erfahrung in Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Akteuren der Rekrutierung
- Eigenständige Arbeitsweise beim Aufbau interner Arbeitsabläufe und operativer Strukturen
- Führungskompetenz: wertschätzendes sowie leistungsorientiertes Führen; fachliche Anleitung von Teammitgliedern
- Hohe zeitliche Flexibilität, Anwesenheit während Kernarbeitszeit, Reisebereitschaft innerhalb NRW; mobiles Arbeiten in Einzelfällen möglich
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gutes Englisch
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Familienfreundlichkeit
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office möglich
- Monetäre Leistungen
- Nachhaltiger Arbeitgeber
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance