Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d)
HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH
📍 Herne
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Immobilien
Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen unter Einsatz des automatisierten Rechnungsverarbeitungssystems (inkl. Prüfung auf Umlagefähigkeit und Vorverteilung auf Abrechnungseinheiten)
- Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
- Mitwirkung bei der Optimierung der Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)
- Allgemeine Mieterkommunikation bei Bedarf
- Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
- Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Verbuchung von Kontoauszügen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Idealerweise Praxiserfahrung mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsausflüge
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office möglich
- Jahressonderzahlung
- JobTicket
- Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance