Kaufmännische und logistische Abwicklung von primär Exportaufträgen (Erfassen und Nachverfolgen von Angeboten und Bestellungen, Bearbeitung/Erstellung der Transport- und Auslieferdokumente, Nachverfolgung von Lieferterminen und Zahlungseingängen)
Planung von Auslieferungen zu Kundenaufträgen unter Berücksichtigung der Incoterms und internationalen Gegebenheiten (z. B. Embargo, internationale Konflikte)
Kommunikation mit Kunden, Distributoren und Speditionen weltweit
Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
Datenpflege in unserem ERP/CRM-System
Erstellen von Auswertungen für die Geschäftsleitung (z. B. Umsatzstatistiken)
Hard skills
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industrie- bzw. Eurokaufmann/-frau oder vergleichbar
Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Export von Vorteil
Kenntnisse in Intrastat und Zollwesen wünschenswert; Bereitschaft, sich mit unterschiedlichen Lieferantenportalen zu beschäftigen
Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit ERP-Software von Vorteil
Sehr sichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch; idealerweise weitere Sprachkenntnisse
Teamfähigkeit, hohe Auffassungsgabe sowie selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise