Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Gemeindeverwaltung Emmering
📍 Emmering
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
🏛️ Öffentlicher Dienst
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Bearbeitung des Anordnungswesens einschließlich Prüfung von Unterlagen sowie Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsanordnungen
- Auswertung von Mitteilungen gemäß Mitteilungsverordnung und Veranlassung fristgerechter Meldungen an das Finanzamt
- Koordination des Vertragsmanagements, Verwaltung von Vertragsdaten und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Fristen
- Begleitung des Zuschusswesens für Vereine – von Antragstellung über Prüfung bis Bewilligung und Auszahlung
- Selbständige Bearbeitung von Versicherungsfällen und Abstimmung mit Versicherungen und Beteiligten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung im Bereich Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Unterstützung der Liegenschaftsverwaltung, insbesondere im Auftragswesen, der Angebotsbearbeitung und -auswertung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Termin- und Sitzungsorganisation, Schreiben nach Diktat sowie Postverteilung
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Kameralistik)
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. MS Excel)
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsausflüge
- EGYM Wellpass
- Fahrradfreundlich
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Fitness- und Wellness-Flatrates
- Freie Getränke
- Heißgetränke
- Jahressonderzahlung
- Kaffee
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Sonderzahlungen
- Sportangebote
- Tarifvergütung
- Verpflegung
- Weihnachtsfeier
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung