Anlage von Kundenaufträgen in SAP unter Terminabsprache mit der Disposition und dem zuständigen Projektleiter
Versendung von Auftragsbestätigungen an den Kunden
Anpassung von Kundenaufträgen bei Terminverschiebungen
Veranlassung von Wareneingangsbuchungen bei Streckenlieferungen
Veranlassung von termingerechten Lieferungen fertiger Waren
Erstellung von Rechnungen sowie Versendung dieser an die Kunden
Versendung von Mahnungen an die Kunden
Buchung von Retouren sowie Erstellung der dazugehörigen Rechnungsstornierungen
Anlage und Pflege von Kundenstammdaten
Allgemeiner Schriftverkehr und Kundenkommunikation
Hard skills
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, des digitalen Verwaltungsmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, idealerweise im öffentlichen Sektor
Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationskompetenz
Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft