Executive Assistant to CEO (m/w/d)
PLU Top Assistant GmbH
📋Über die Position
Für unseren Kunden ein etabliertes, international ausgerichtetes Healthcare-Unternehmen mit starker Marktposition, nachhaltigem Wachstum und einem hohen Anspruch an Innovation, Qualität und unternehmerisches Denken suchen wir für das Büro in Frankfurt am Main eine erfahrene, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant to CEO / Management Assistenz (m/w/d).
⭐️Warum diese Position?
Du denkst voraus, arbeitest strukturiert und behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit, Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.
Branche
Aufgaben
- Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung der Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation des komplexen CEO-Kalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
- Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement.
- Schnittstellenfunktion intern/extern, Stakeholdermanagement und organisatorische Unterstützung im Bereich Investor Relations
- Verwaltung sensibler Informationen und vertraulicher Dokumente mit höchster Diskretion.
Hard skills
- Fundierte Erfahrung im Management-Support oder in einer vergleichbaren vertrauensvollen Schlüsselrolle. (Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, Management Assistenz)
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen.
- Bereitschaft vorwiegend im Büro in Frankfurt tätig zu sein.
- Homeoffice ist grundsätzlich möglich aber den Großteil der Kommunikation und Aufgaben findet vor Ort statt. Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Frankfurt und ist bequem mit der S-Bahn erreichbar. Bitte beachte, dass vor Ort keine Parkmöglichkeiten zur Verfügung stehen.
Soft skills
- Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Abläufe und vorausschauende Koordination.
- Verlässlichkeit, Fingerspitzengefühl und ein souveräner Umgang mit sensiblen Themen.
- Digitale Affinität, Pragmatismus und die Fähigkeit, auch bei hoher Komplexität den Überblick zu behalten.
Benefits
- Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an das Management.
- Ein internationales Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Themen und kurzen Entscheidungswegen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Initiative und Gestaltung.
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung.
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wertschätzenden Umfeld.
Über uns:
Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum „Winning Team“.
Kontaktperson
Susanna Castillo
Geschäftsführerin