Identifizieren von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und Begleitung der Umsetzung von der Idee bis zum Abschluss
Digitales Onboarding neuer Mitarbeitender gestalten und implementieren
Einführung und Betreuung digitaler Personalakte und Unterweisungsprozesse
Optimierung von Genehmigungs- und Freigabeabläufen
Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Einführung neuer Softwarelösungen und Weiterentwicklung von ERP- und Verwaltungssystemen
Funktion als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, IT und externen Partnern
Analysieren von Anforderungen, Vergleichen von Anbietern sowie Bewerten von Nutzen, Kosten und Wirtschaftlichkeit
Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsleitung und Koordination der Einführung mit internen und externen Beteiligten
Steuern der Leistungserbringung, Sicherung der Qualität und Gewährleistung des Projektrundlaufs
Hard skills
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kaufmännische Qualifikationen mit fundierten IT-Kenntnissen
Interesse an Digitalisierung und Unternehmensprozessen
Fähigkeit, Projekte eigenständig und hartnäckig voranzutreiben
Freude daran, bestehende Abläufe zu verbessern
Fähigkeit, in der Zusammenarbeit mit externen Partnern den Überblick zu behalten und Leistungserbringung zu steuern
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Fließende Deutschkenntnisse
Verständnis technischer Zusammenhänge und Fähigkeit, Lösungen zu bewerten
Erfahrung z.B. in Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung, Handwerksorganisation, Prozessmanagement oder kaufmännischen Funktionen mit Projektverantwortung