Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung & Fakturierung
Stier Gebäudereinigung & Service GmbH
📍 Ravensburg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Vorbereitung, Erstellung und Prüfung der Rechnungsstellung
- Kontrolle von Leistungsnachweisen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Pflege von Kunden-, Objekt- und Vertragsdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Objektleitung und Verwaltung
- Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
- Sicherstellung korrekter Dokumentation von Leistungen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Fakturierung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zahlenverständnis
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Professionelles und verbindliches Auftreten am Telefon und per E‑Mail
- Freude an präzisem Arbeiten und klaren Abläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Weiterentwicklung