Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundkenntnissen

MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

📍 Berlin
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional

Branche

IT & Internet
Sonstige Dienstleistungen

Aufgaben

  • Empfang von Mandanten und Gästen sowie Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Zentrale Kommunikation und allgemeine Korrespondenz (Word-basiert) sowie formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten
  • Organisation des Bürobetriebs (Bürobedarf, Materialverwaltung)
  • Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide)
  • Pflege der Stammdaten und Fakturierung von Rechnungen für Mandanten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern im Backoffice

Hard skills

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Steuerfachangestellte/r)
  • Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV / DMS und im elektronischen Zahlungsverkehr
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, gutes Organisationsvermögen sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen und Bereitschaft zur Arbeit im Team

Benefits

  • Einarbeitung
  • Firmenkultur
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Freie Getränke
  • Keine Home-Office Angabe
  • Onboarding
  • Snacks
  • Verpflegung
  • Work-Life-Balance

BEGEISTERN SIE UNS ALS MENSCH. UND MIT IHRER EXPERTISE.

MSW ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins, die neben den Kernbereichen Jahresabschlussprüfung und Steuerberatung am Markt als Spezialist für Corporate Finance aktiv ist. Insbesondere die Betreuung von Mandanten mit Bezug zum Kapitalmarkt sowie Start-up-Unternehmen gehört zu unseren komplexen Aufgabenstellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Teamassistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit (20–40 Std.)

Sie erhalten einen Willkommensbonus in Höhe von 500 EUR .

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