Mitarbeiter/in Hochschulverwaltung (m/w/d) im Dezernat Finanzen Vollzeit / Teilzeit
Duale Hochschule Sachsen
📍 Dresden
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
🎓 Bildung & Soziales
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Bildung & Training
Aufgaben
- Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere im Haushaltsvollzug (Zahlungsverkehr inkl. buchungsseitige Umsetzung im Mittelbewirtschaftungssystem, Belegprüfung, Berichtswesen, Fertigung von Sollstellungen, Dokumentation)
- Vorbereitung und Einzug der Forderungen, Überwachung der Zahlungen und Mahnwesen
- Unterstützung bei der Überwachung des Mittelabflusses
- Unterstützung bei der Inventarisierung
- Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung von Statistiken und Berichten
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im verwaltungs-, kaufmännischen, steuerfachlichen oder finanznahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung im Haushalts-, Kassen-, Rechnungs- oder Finanzwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich
- Sichere PC-Kenntnisse, v.a. MS-Office-Anwendungen; Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Software
- Wünschenswert: Erfahrungen mit der Haushaltssoftware HIS FSV und der Kassensoftware Sfirm
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend dienstlicher Erfordernisse
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- JobTicket
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Sonderzahlungen
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance