Kaufmännische und logistische Abwicklung von primär Exportaufträgen (Erfassen und Nachverfolgen von Angeboten und Bestellungen, Bearbeitung/Erstellung der Transport- und Auslieferdokumente, Nachverfolgung von Lieferterminen und Zahlungseingängen)
Planung von Auslieferungen zu Kundenaufträgen unter Berücksichtigung der Incoterms und internationaler Gegebenheiten (z. B. Embargo, internationale Konflikte)
Kommunikation mit Kunden, Distributoren und Speditionen weltweit
Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
Datenpflege in unserem ERP/CRM-System
Erstellen von Auswertungen für die Geschäftsleitung (z. B. Umsatzstatistiken)
Hard skills
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industrie- bzw. Eurokaufmann/-frau oder vergleichbar
Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Export von Vorteil
Kenntnisse im Intrastat und Zollwesen wünschenswert
Bereitschaft, sich mit unterschiedlichen Lieferantenportalen auseinanderzusetzen
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Software von Vorteil
Sehr sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; idealerweise weitere Sprachkenntnisse
Teamfähigkeit, hohe Auffassungsgabe sowie selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise