Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Deutsche Krebsgesellschaft e. V.
📍 Berlin
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Personaldienstleistung
Aufgaben
- Zentralisierung, strategische Weiterentwicklung und eigenverantwortlicher Aufbau des Personalbereichs
- Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Schnittstelle zwischen Generalsekretärin, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Bewerbungsmanagement: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Schaltung von Stellenanzeigen, Organisation eingehender Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbenden (Eingangsbestätigungen, Terminabstimmungen, Absagen)
- Mitarbeitendenverwaltung (Ein- und Austritte): Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Organisation von Ein- und Austritten in Abstimmung mit der IT, Erstellung von Willkommenspaketen und Organisation von Einweisungen
- Personaladministration: Führung und Pflege der Personalakten, Administration von Urlaubsansprüchen, Krankheitstagen und Arbeitszeiten
- Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement: Administration des elektronischen Zeiterfassungssystems (Arbeits- und Urlaubsplänen, Gruppenverwaltung, Fehlzeitenmanagement), Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) über das SV-Meldeportal
- Arbeitssicherheit und Brandschutz: Ansprechpartner/in, Organisation von Schulungen und Brandschutzübungen, Abstimmung mit externen Beauftragten
- Organisation und Koordination von Schulungen und internen Maßnahmen (z. B. Erste-Hilfe-Schulungen, Fort- und Weiterbildungsangebote, Betriebsarzttermine)
- Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Personalbereich
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende: Beratung zu personaladministrativen Themen (Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, betriebliche Vorsorge, Arbeitszeitregelungen, Mutterschutz, Elternzeit, Krankmeldungen)
- Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro: Abstimmung zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Meldung von Fehlzeiten, Erstellung von Einkommensnachweisen und Bearbeitung behördlicher Statistiken
- Weiterentwicklung des Personalbereichs: Mitwirkung beim Aufbau eines digitalen Personalbüros (Digitalisierung von Personalakten), Unterstützung bei der Erstellung eines Mitarbeitendenhandbuchs
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Verwaltung oder Büromanagement
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Freude an koordinierenden und organisatorischen Aufgaben
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsangebote
- Home-Office möglich
- Monetäre Leistungen
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance