Office & Operations Manager - IT-Unternehmen (m/w/d)
Competence Center ISOBUS e.V.
📍 Osnabrück
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional
Branche
Elektrotechnik, Feinmechanik & Optik
IT & Internet
Aufgaben
- Selbstständig und eigenverantwortlich organisieren der administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI-Office; zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsführung in finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Themen (Budgetplanung, Controlling, Verträge)
- Organisieren und Begleiten von Mitgliedsprozessen (Onboarding, Beitragsabrechnung) und Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung)
- Steuerung interner Prozesse zur Sicherstellung von Transparenz und Compliance (Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen)
Hard skills
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Fachrichtung bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Office Management, Verwaltung oder Finance
- Erfahrung im Vertragswesen und in rechtlichen Themen im Unternehmensumfeld
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling
- Hoher Qualitätsanspruch, Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradfreundlich
- Familienfreundlichkeit
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office möglich
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Wissensaustausch
- Work-Life-Balance
- Workshops
