Assistenz (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Abrechnungen und Archivierung
• Kundenbetreuung und allgemeiner Ansprechpartner am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen, Aushändigung von Formularen, Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich
• Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a. Terminmanagement, zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen, Unterstützung bei Veranstaltungen)
• Überwachung, Prüfung und Bereinigung von Zahlungsvorgängen
• Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer Sonderaufgaben
• Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt / Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare rechtlich orientierte oder kaufmännische Ausbildung
• Vorkenntnisse im genannten Aufgabengebiet von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software
• Kenntnisse in den Fachverfahren Open Prosoz, Enaio und SAP wünschenswert
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten, interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Unbefristete Anstellung (Festanstellung)
• Teilzeit: 50 %
• Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
• Beschäftigtenverhältnis (tarifliche und persönliche Voraussetzungen)
• Moderner öffentlicher Arbeitgeber, Mitarbeit an Projekten, Mitgestaltung von Prozessen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Chancengleichheit und inklusive Bewerbungsaufruf

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns arbeiten Sie in einem fachkundigen Umfeld. Nutzen Sie unsere günstigen Voraussetzungen für fokussiertes Arbeiten. Handeln Sie fürsorglich für sich und andere. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!