Personalsachbearbeiter - HR Administration und Lohnbuchhaltung (m/w/d)
COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG
📍 Köln
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Personaldienstleistung
Aufgaben
- Administrative Begleitung von HR-Themen: Zeitwirtschaft (TempVision), Stammdatenpflege, Personalaktenverwaltung (Einstellungen, Vertragsbeendigung, etc.)
- Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Prozessverbesserung
- Regelmäßige Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Weiterbildung (IHK oder Endriss) im Personal-/HR-Bereich
- Erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (2+ Jahre) in einem mittelständischen Unternehmen
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. P&I LOGA, TempVision)
- Routine in MS Excel und Word
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und verschwiegene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und hohem Engagement
Benefits
- Ausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Firmenwohnung
- Keine Home-Office Angabe
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
Kontaktperson
Jasmin Heimbach