Mitarbeiter (m/w/d) Services für die Geschäftsführung
GWH (Tochter der Helaba)
⚡ Zusammenfassung ⚡
🚀 In dieser spannenden Position als flexibler Unterstützer der Geschäftsführung in Frankfurt bist du der Schlüssel zu erfolgreichen Veranstaltungen.
✅ Service & Bereichspflege – Sicherstellung eines einwandfreien Zustands der Konferenz- und Servicebereiche sowie Koordination von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistern.
💪 Dein Gewinn: Flexible Arbeitszeiten, 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester, tarifgebundene Vergütung, Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und Deutschland-Ticket.
📍 Frankfurt am Main
💰 47.000–52.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsführung, gelegentlich auch in den Abendstunden
- Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich Koordination und Bereitstellung des Caterings
- Reinigung und fachgerechte Pflege der Konferenz- und Servicebereiche im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsführung sowie sachkundige Bedienung, regelmäßige Wartung und Funktionskontrolle der eingesetzten technischen Geräte
- Durchführung von Geschäftsfahrten für die Geschäftsführung, auch überregional und mit Übernachtung
- Koordination, Bestellung und Verwaltung von Getränken, Lebensmitteln und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung sowie Organisation und Verwaltung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung und Sicherstellung eines einwandfreien Zustands der Konferenz-, Service- und Aufenthaltsbereiche des Bürokomplexes in Frankfurt einschließlich der Außenanlagen des GWH Campus
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
- Einwandfreies (erweitertes) polizeiliches Führungszeugnis
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere im Hinblick auf wechselnde Arbeitszeiten sowie Fahrten außerhalb der regulären Bürozeiten
- Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Soft skills
- Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Personen auf Management-Ebene
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren
Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche
- Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen, gutes Betriebsklima und Kollegenzusammenhalt
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings
- Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
- Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
- Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Reisekostenerstattung bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Kontaktperson
Lukas Schaak