Assistenz (m/w/d) Leitung Bauprojektmanagement
GWH Bauprojekte GmbH
⚡ Zusammenfassung ⚡
🛠️ Als organisatorisches Talent unterstützt du die technische Leitung im Bereich Bauprojektmanagement und sorgst für reibungslose Abläufe.
📋 Zu deinen zentralen Aufgaben gehören: Organisation und Koordination, Unterstützung der Technischen Leitung sowie Planung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings und Projekten.
🙌 Dein Gewinn:: Flexible Arbeitszeiten, 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage (+ Heiligabend & Silvester), tarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und Deutschland-Ticket.
❗️ Wichtig: Berufserfahrung von mind. 2-3 Jahren ist Voraussetzung.
📍 Frankfurt am Main
💰 50.000–56.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
🛠️ Handwerk & Dienstleistungen
📐 Ingenieurwesen & Technik
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Baugewerbe & -industrie
Aufgaben
- Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
- Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
- Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
- Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements
Hard skills
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
Soft skills
- Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
- Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
- Jährliche Prämienzahlung
- Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros
- Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
Kontaktperson
Lukas Schaak