Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
IDR-Solutions GmbH
📍 Baden-Baden
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen
- Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen; Abstimmung mit Kunden, Kooperationspartnern und Vertrieb
- Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen im CRM-System sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Bearbeitung von Auftragseingängen, Auslösen von Bestellungen bei Partnern und Fristen-/Rückmeldungsüberwachung
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern; eigenständige Koordination von Klärfällen
- Unterstützung des Projektmanagements bei Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, Backoffice oder in der Assistenz
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; Fähigkeit, den Überblick bei mehreren Aufgaben zu behalten
- Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten
- Teamfähigkeit, Offenheit, Zuverlässigkeit und Übernahme von Verantwortung für Aufgaben
- Sichere und freundliche Kommunikation auf Deutsch
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Urlaub >= 30 Tage
- Verpflegung
- Work-Life-Balance