Personalreferent*in (m/w/d) - Office Management

• Unterstützung der HR Business Partner bei operativen HR-Prozessen und personalrelevanten Dokumenten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bewerbermanagement und Recruiting-Aktivitäten
• Betreuung von Benefits, Sozialleistungen und Mitarbeiterprogrammen
• Organisation und Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (bedatime / Computime), inkl. Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Organisation und Unterstützung von Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
• Allgemeine Korrespondenz sowie Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzräumen sowie Terminkoordination
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungs- oder Handwerksfirmen)
• Verwaltung administrativer Themen wie Tankkarten und Firmenjubiläen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation oder alternativ kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
• Diskretion und Verschwiegenheit sowie selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und hohes Maß an Eigeninitiative
• Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Zeiterfassungstools) von Vorteil
• Freude an agiler Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Firmenkultur
• Freie Getränke
• Heißgetränke
• Kaffee
• Kaltgetränke
• Keine Home-Office Angabe
• Mitarbeiterrabatte
• Monetäre Leistungen
• Onboarding
• Verpflegung
• Wasser
• Weiterentwicklung

KD Phyto™ ist der ideale Partner für maßgeschneiderte Phyto-Extrakt-Produkte und pflanzliche Lipide und bietet verantwortungsbewusst gewonnene – minimal verarbeitete Pflanzenmetabolite für Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaanwendungen. Als Teil der KD Pharma Group™ sind wir einzigartig positioniert, um die Erfahrung und Fähigkeiten des weltweit führenden Herstellers pharmazeutischer Lipide zu nutzen.

Mit starkem Fokus auf Cannabinoide, zeichnet sich KD Phyto™ durch die Bereitstellung industrieller Lösungen für pflanzliche Wirkstoffe und Lebensmittelzusatzstoffe aus, welche die Entwicklung neuartiger Anwendungen vorantreiben, und das Potenzial der Natur erschließen.

Wir haben eine erstklassige Fertigungsinfrastruktur aufgebaut, die umfassende Produktentwicklungs- und Fertigungskapazitäten aus einer Hand bietet – von der Rohstoffbeschaffung bis zur Endproduktverpackung. Unsere Technologie-Toolbox ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Produkte auf Pflanzenbasis herzustellen, die den GMP, GMP+, CosIng, Lebensmittel- und Betäubungsmittelregularien entsprechen.