Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22

Technische Universität München

vor 21 Stunden

📍 Heilbronn

🏡 Teilweise Remote

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

⏱️ Teilzeit

📐 Ingenieurwesen & Technik

💼 Entry

💼 Professional

Öffentlicher Dienst & Verbände

Zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Auskünfte erteilen, transparente und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden, zentralen/dezentralen Einheiten und externen Partnern.
Zentrale administrative Aufgaben im Raum- und Ressourcenmanagement: Access Management, Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem, Durchführung von Beschaffungen.
Koordination interner Umzüge am Standort Heilbronn inkl. vorausschauender Planung und Abstimmung zur Sicherstellung eines störungsfreien Ablaufs.
Erstellung und Pflege der Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn inklusive sorgfältiger Dokumentation und kontinuierlicher Aktualisierung.
Unterstützung des Beauftragten für Raum- und Bauangelegenheiten sowie der School Office Leitung Heilbronn bei Neubauprojekten am Standort Heilbronn.
Perspektivische Unterstützung der School Office Leitung in Schnittstellenkoordination und bereichsübergreifenden Aufgaben zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und effizienter Zusammenarbeit.

Erfahrung in Verwaltungsabläufen, bevorzugt im Hochschulbereich, und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise Erfahrung im Bereich Raum- und Ressourcenmanagement.
Sorgfältige, serviceorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise; Freude an operativen Tätigkeiten und eigenständiger Einarbeitung in neue Themen.
Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bereitschaft, sich flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ in den im Aufbau befindlichen School einzubringen; Freude an Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.

Uninteressant

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