Assistenz Projektmanagement für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d)

Bundesamt Sankt Georg e.V.

📍 Mönchengladbach
🏡 Teilweise Remote
📑 Befristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
💻 IT & Technologie
💼 Entry
💼 Professional

Branche

Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht

Aufgaben

  • Administrative und operative Arbeiten der Veranstaltungsorganisation inkl. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
  • Dokumentation und Strukturierung der Prozesse und Abläufe des Projekts Bundessommerlager 2029
  • Unterstützung der Ehrenamtlichen (Projektleitung, Bereichsleitungen, Gremien) zur Entlastung des Ehrenamts
  • Berichtswesen: direkte Berichterstattung an die Projektleitung

Hard skills

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
  • Vielseitige Kenntnisse im Bereich Verwaltungsvorschriften und möglichst im Projektmanagement
  • Erfahrungen im Bereich Jugendverbandsstrukturen und Gremienarbeit sind ein Plus
  • Kompetenter Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsprozessen
  • Identifikation mit der DPSG als katholischem Kinder- und Jugendverband
  • Vorlage eines eintragungsfreien erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses
  • Bereitschaft, den besonderen Schutzauftrag des Verbandes anzuerkennen

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office möglich
  • Jahressonderzahlung
  • Monetäre Leistungen
  • Sonderzahlungen
  • Tarifvergütung
  • Urlaub >= 30 Tage
  • Weiterbildungen
  • Weiterentwicklung
  • Work-Life-Balance

Wir sind einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland: 80.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sind in der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG) organisiert. Als der deutsche katholische koedukative Pfadfinder*innenverband ist sie auch durch die Weltpfadfinderbewegung anerkannt. Sitz der Bundesleitung und der verbandseigenen Unternehmen ist das Bundesamt in Neuss-Holzheim. Hier werden die inhaltlichen Themen des Verbandes weiterentwickelt und die unterschiedlichen Gremien des Verbandes begleitet. Das Bundesamt hat sich dabei zu einem Dienstleister entwickelt, der die verbandliche Arbeit vielfältig unterstützt. Rechtsträger aller Bundeseinrichtungen der DPSG ist der Bundesamt Sankt Georg e. V.

Wir suchen zum 01.07.2022, eventuell später eine*n

Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (das sind z. Zt. 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet. Kennziffer: 2022-09

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