Bildungsmanager / Office Manager ‒ Fortbildung & Büromanagement (m/w/d)
COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG
📍 Köln
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Bildung & Training
Aufgaben
- Organisation der Schulungsabteilung und selbstständige Durchführung theoretischer Ausbildungen
- Schriftliche Kommunikation mit Behörden und Ämtern (z. B. rechtliche Rahmenbedingungen, Anerkennung von Zertifikaten und Fortbildungen)
- Protokollierung und Dokumentation wichtiger Informationen zu Fortbildungen (Teilnehmerzahl, Themenschwerpunkte, Ablauf usw.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Terminverwaltung, Organisation digitaler und elektronischer Dokumente
- Sicherstellung der Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch Trainingsmaßnahmen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Idealerweise Fortbildung im Weiterbildungsmanagement
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil (kein Muss)
- Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Erwachsenenbildung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Führerscheinklasse CE von Vorteil, aber kein Muss
- Verantwortungsbewusste, einsatzbereite Persönlichkeit mit Engagement im Team und Freude an der Förderung von Mitarbeitenden
Benefits
- Ausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Firmenwohnung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
Kontaktperson
Jasmin Heimbach