Operative Flottenverwaltung: Verwaltung, Steuerung und Überwachung der PKW-Firmenwagenflotte inkl. Poolfahrzeugen (ca. 80 Fahrzeuge).
Beschaffung & Leasingmanagement: Auswahl, Bestellung und Übergabe neuer Fahrzeuge; Verhandlung mit Herstellern, Leasinggesellschaften und Versicherern.
Kosten- & Vertragsmanagement: Überwachung von Leasingverträgen, Wartungs- und Reparaturkosten, Versicherungen sowie Tank- und Ladekarten; Erkennen von Einsparpotenzialen und Schaffung von Kostentransparenz.
Schadenmanagement: Abwicklung von Unfällen/Schäden mit Werkstätten und Versicherungen.
Controlling & Reporting: Erstellung regelmäßiger Auswertungen zu Kosten- und Verbrauchsstruktur; Mitarbeit an der jährlichen Budgetplanung für PKW-Kosten.
Richtlinien & Compliance: Weiterentwicklung und Pflege von Flottenrichtlinien und Mobilitätsmanagement (z. B. Dienstwagenordnung, Führerscheinkontrolle, UVV) und Sicherstellung der Umsetzung im Alltag.
Elektrifizierung & Nachhaltigkeit: Planung und Begleitung der Umstellung auf Elektrofahrzeuge inklusive Ladeinfrastruktur; Mitgestaltung der Nachhaltigkeitsstrategie.
Hard skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Automobilkaufleute, Versicherungskaufleute oder vergleichbar), idealerweise mit Bezug zum Controlling
Gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Vorschriften (z. B. StVO, UVV, Führerscheinkontrollen) und ausgeprägtes technisches Verständnis
Erfahrung in Kosten- und Prozessoptimierung
Kenntnisse in Kostenrechnung, Budgetierung und Abweichungsanalysen
Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
Zahlenaffinität und Genauigkeit
Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Umgang mit Leasinggebern, Autohäusern, Dienstleistern und Versicherungen