Teamassistent/ -in (m/w/d) - CIT2026-20
Technische Universität München
📍 Garching bei München
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
IT & Internet
Sonstige Dienstleistungen
Bildung & Training
Aufgaben
- Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen; Ansprechstelle für Studierendenanfragen
- Planung und Buchung von Reisen sowie Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
- Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren
- Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung
- Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
- Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls
Hard skills
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich und/oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist
- gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) von Vorteil
- idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung)
- Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb; Arbeitserfahrung an einer Universität und im internationalen Wissenschaftsumfeld von Vorteil
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsangebote
- Home-Office möglich
- Kinderbetreuung
- Monetäre Leistungen
- Sportangebote
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Wissensaustausch
- Work-Life-Balance
- Workshops