Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen
AWD Ingenieurgesellschaft mbH
📍 Köln
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Baugewerbe & -industrie
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Systematische Sichtung und Bewertung von Ausschreibungen (VgV-Verfahren)
- Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungs- und Bewerbungsübersichten
- Vorauswahl geeigneter Verfahren anhand definierter Kriterien (Referenzen, Honorar, Projektart, Standort)
- Analyse der Vergabeunterlagen und strukturierte Aufbereitung der Anforderungen
- Erstellung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen (Word, PowerPoint, PDF)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bieterfragen sowie Abstimmung mit Auftraggebern und Projektbeteiligten
- Vorbereitung von Präsentationen und Zuarbeit für Verhandlungsrunden (2. Phase)
Hard skills
- Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder Vergabeverfahren (z. B. VgV) von Vorteil
- Hintergrund in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil; andere fachliche Hintergründe mit entsprechender Erfahrung willkommen
- Klare, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
- Erfahrung mit PDF-Tools und Vergabeplattformen von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Benefits
- Fahrradfreundlich
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Fitness- und Wellness-Flatrates
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- JobTicket
- Keine Home-Office Angabe
- Krankenzusatzversicherung
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Sportangebote
- Urban Sports Club
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
