Mitarbeiter*in im Business Continuity Management (BCM) (m/w/d)
Universitätsklinikum Bonn
📍 Bonn
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Business Continuity Management Systems (BCMS) nach dem BSI-Standard 200-4
- Eigenständige Durchführung und Auswertung von Business Impact Analysen (BIA) und Risikoanalysen
- Planung, Durchführung und Auswertung von Notfallübungen sowie strukturierte Analyse und Nachbereitung realer Ereignisse mit Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen (Lessons-Learned Workshops)
- Planung, Koordination und Steuerung bereichsübergreifender BCM‑Projekte
- Erstellung von BCM-Berichten sowie von Fortschritts- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Erarbeitung von SOPs, Checklisten und Kommunikationsvorlagen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits (BSI Audit, TÜV, Aufsichtsbehörden)
- Konzeption und Moderation interdisziplinärer Formate (z. B. Schulungen, Workshops) zur Qualifizierung interner BCM-Rollen, Stärkung der Awareness und Förderung der organisatorischen Resilienz
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Informationssicherheit, Krisenmanagement, Kliniken, Pflege, Facility-Management und allen relevanten Fachbereichen des Klinikums
Hard skills
- Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, Informatik, Ingenieurwissenschaften oder in einem biologischen/medizinischen Fach oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Klinik- und QM-Umfeld
- Erfahrungen im Aufbau und Betrieb eines Business-Continuity- oder Krisenmanagements, idealerweise im Krankenhaus oder KRITIS-Umfeld
- Idealerweise Fortbildungen und Zertifikate im Bereich BCM
- Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Gesundheitswesen oder in kritischen Infrastrukturen
- Sehr gutes Verständnis klinischer Prozesse (z. B. OP-Betrieb, Intensivmedizin, Notaufnahme)
- Kenntnisse in der Erstellung von Notfallplänen, Business Impact Analysen, Risikoanalysen sowie Notfallübungs- und Testkonzepte
- Idealerweise Kenntnisse relevanter gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. BSI-Standard-200-4, NIS2, KRITIS-Dachgesetz, B3S, ISO 22301) oder Motivation, sich in diese einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen sowie proaktive und klare Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, als Übersetzer*in zwischen unterschiedlichen Fachkulturen (Ärzteschaft, Pflege, Verwaltung, IT, Facility Management) zu agieren
- Offenheit für neue Methoden und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte
- Familienfreundlichkeit
- Fitness
- Gestaltungsspielraum
- Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Kinderbetreuung
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Sportangebote
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Wissensaustausch
- Workshops