Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22
Technische Universität München
📍 Heilbronn
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📐 Ingenieurwesen & Technik
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement: Beantwortung von Anfragen, Auskünfte erteilen, transparente und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden, zentralen/dezentralen Einheiten und externen Kooperationspartnern
- Zentrale administrative Aufgaben im Raum- und Ressourcenmanagement (Access Management, Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem, Durchführung von Beschaffungen)
- Koordination interner Umzüge am Standort Heilbronn mit vorausschauender Planung und strukturierter interner Abstimmung
- Erstellung und Pflege der Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn, sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung
- Unterstützung des Beauftragten für Raum- und Bauangelegenheiten sowie der School Office Leitung Heilbronn bei Neubauprojekten
- Unterstützung der School Office Leitung in Schnittstellenkoordination und bereichsübergreifenden Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Hard skills
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen, bevorzugt im Hochschulbereich, und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Raum- und Ressourcenmanagement
- Sorgfältige, serviceorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise; Freude an operativen Tätigkeiten und eigenständiger Einarbeitung in neue Themen
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ in einer im Aufbau befindlichen School einzubringen
- Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office möglich
- Monetäre Leistungen
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance