Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21
Technische Universität München
📍 Heilbronn
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
🏛️ Öffentlicher Dienst
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Gestaltung des Studierendenmanagements der CIT am TUM Campus Heilbronn und Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs
- Unterstützung der Schriftführung der Heilbronner CIT-Studiengänge: Bearbeitung von Anträgen auf Fristverlängerungen, -aussetzungen und Nachteilsausgleiche; eigenständige Entwicklung von Entscheidungsvorlagen; Koordination der Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen
- Beratung von Studierenden in schwierigen Studienphasen, Entwicklung tragfähiger Perspektiven für den Studienverlauf und Begleitung durch Härtefallverfahren
- Mitwirkung an der effizienten Organisation von Studien- und Prüfungsprozessen sowie verlässliche Beratung von Studierenden und Interessierten zu ihren Anliegen
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn
Hard skills
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen, bevorzugt im Hochschulbereich, und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sorgfältige, serviceorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ in einer im Aufbau befindlichen School einzubringen
- sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office möglich
- Monetäre Leistungen
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance