Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
PAPIERSACKFABRIK TENAX GmbH & Co. KG
📍 Ratingen
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
👥 Personalwesen
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Personaldienstleistung
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Vor-/Nachbereitung und Jahresabschluss unter Beachtung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
- Betreuung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Personalakten, Bescheinigungen, Behördenkorrespondenz)
- Pflege von Vorlagen, Formularen sowie HR- und Zeitwirtschaftssystem (inkl. An-/Abwesenheiten)
- Reisekostenabrechnung und Personalberichtswesen (Kennzahlen, Statistiken, Auswertungen)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Personaladministration, Entgelt und Zeitwirtschaft
- Optimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz
Hard skills
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mehrjährige Erfahrung
- Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Entgeltabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen (idealerweise VEDA und ATOSS) sowie MS Office
- Erfahrung im Bewerbermanagement und administrativen Recruiting
- Analytisch, strukturiert, diskret, zuverlässig und belastbar
- Serviceorientiert, kommunikationsstark und engagiert
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Sonderzahlungen
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Kontaktperson
Maria Rost