Operative Flottenverwaltung: Verwaltung, Steuerung und Überwachung der PKW-Firmenwagenflotte inkl. Poolfahrzeugen (ca. 80 Fahrzeuge)
Beschaffung & Leasingmanagement: Auswahl, Bestellung und Übergabe neuer Fahrzeuge; Verhandlungen mit Herstellern, Leasinggesellschaften und Versicherern
Kosten- & Vertragsmanagement: Überwachung von Leasingverträgen, Wartungs- und Reparaturkosten, Versicherungen sowie Tank- und Ladekarten; Identifikation von Einsparpotenzialen
Schadenmanagement: Abwicklung von Unfällen und Schäden mit Werkstätten und Versicherungen
Controlling & Reporting: Erstellung regelmäßiger Auswertungen zu Kosten- und Verbrauchsstruktur; Mitwirkung bei jährlicher Budgetplanung für PKW-Kosten
Richtlinien & Compliance: Entwicklung und Pflege von Flottenrichtlinien und Mobilitätsmanagement (z. B. Dienstwagenordnung, Führerscheinkontrolle, UVV)
Elektrifizierung & Nachhaltigkeit: Planung und Begleitung der Umstellung auf Elektrofahrzeuge inklusive Ladeinfrastruktur
Hard skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Automobilkaufleute, Versicherungskaufleute oder vergleichbar), idealerweise mit Controlling-Bezug
Gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Vorschriften (z. B. StVO, UVV, Führerscheinkontrollen) und ausgeprägtes technisches Verständnis
Erfahrung in Kosten- und Prozessoptimierung
Kenntnisse in Kostenrechnung, Budgetierung und Abweichungsanalysen
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
Zahlenaffinität, Genauigkeit sowie selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Umgang mit Leasinggebern, Autohäusern, Dienstleistern und Versicherungen