Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundkenntnissen

• Professioneller Empfang von Mandanten und Gästen; Verantwortung für die Telefonzentrale
• Zentrale Kommunikation und Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Allgemeine Korrespondenz sowie formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten (Word-basiert)
• Organisatorische Aufgaben wie Bürobedarf und Materialverwaltung
• Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide)
• Pflege von Stammdaten und Fakturierung von Rechnungen für Mandanten
• Unterstützung der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Backoffice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Steuerfachangestellte/r)
• Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV / DMS und elektronischem Zahlungsverkehr
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige, selbstständige und kollegiale Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten; gute Organisation

• Einarbeitung
• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Freie Getränke
• Keine Home-Office Angabe
• Onboarding
• Snacks
• Verpflegung
• Work-Life-Balance

MSW ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins, die neben den Kernbereichen Jahresabschlussprüfung und Steuerberatung am Markt als Spezialist für Corporate Finance aktiv ist. Insbesondere die Betreuung von Mandanten mit Bezug zum Kapitalmarkt sowie Start-up-Unternehmen gehört zu unseren komplexen Aufgabenstellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Teamassistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit (20–40 Std.)

Sie erhalten einen Willkommensbonus in Höhe von 500 EUR .