Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d)
ATP GmbH
📍 Köln
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Erstkontakt für Mandanten (Empfang, Telefon, Kommunikation)
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten & Behörden
- Fristenüberwachung
- Büroorganisation, Unterstützung bei internen Projekten und Vorbereitung von Meetings
- Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
- Zentrale Schnittstelle für organisatorische Themen – intern und extern
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau)
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder Kanzleiumfeld
- Kenntnisse in DATEV (z. B. Unternehmen online, Rechnungswesen, DMS) erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und gutes Gespür für Menschen
- Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Keine Home-Office Angabe
- Weiterentwicklung
