Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22

Technische Universität München

📍 Heilbronn

🏡 Teilweise Remote

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

⏱️ Teilzeit

📐 Ingenieurwesen & Technik

💼 Entry

💼 Professional

Öffentlicher Dienst & Verbände

Zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement: Betreuung von Mitarbeitenden, zentralen/dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern, kompetente Beantwortung von Anfragen und serviceorientierte Kommunikation
Zentrale administrative Aufgaben im Raum- und Ressourcenmanagement am Standort Heilbronn, darunter Access Management, Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem und Durchführung von Beschaffungen
Koordination interner Umzüge der CIT am Standort Heilbronn einschließlich vorausschauender Planung und interner Abstimmung zur Sicherstellung eines störungsfreien Ablaufs
Erstellen und Pflegen der Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn, sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung
Unterstützung des Beauftragten für Raum- und Bauangelegenheiten der CIT sowie der School Office Leitung Heilbronn bei Neubauprojekten am Standort Heilbronn
Perspektivische Unterstützung der School Office Leitung in Schnittstellenkoordination und bereichsübergreifenden Aufgaben zur Förderung reibungsloser Abläufe und effizienter Zusammenarbeit

Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Erfahrungen im Bereich Raum- und Ressourcenmanagement
Sorgfältige, serviceorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Eigenständige Einarbeitung in neue Themen sowie Freude an operativen Tätigkeiten
Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ in einer im Aufbau befindlichen School einzubringen
Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden

Uninteressant

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