Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Stadtwerke Quickborn GmbH
📍 Quickborn
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Organisation und Koordination aller Termine der Geschäftsführung/Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen (Protokolle, Unterlagen, Abstimmungen)
- Planung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
- Organisation des Veranstaltungszentrums (Raumplanung, Technik, Catering, Vermietungen)
- Unterstützung im Tagesgeschäft (E-Mails, Telefon, Reisen, Rechnungen, Posteingang)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Hard skills
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Von Vorteil: Erfahrungen in der Energieversorgung
- Organisationsstärke, Diskretion und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Freie Getränke
- Gesundheitsangebote
- Kaltgetränke
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Urlaub >= 30 Tage
- Verpflegung
- Wasser
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance