Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d)
Metallbau Hirschhäuser GmbH
📍 Lahnau
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Verantwortung für die reibungslose Organisation der Büroabläufe
- Administrative Aufgaben: Angebote und Rechnungen schreiben, Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten, Bestellungen ausführen
- Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Buchhalterische Aufgaben wie Mahnwesen und Prüfung der Kontoauszüge
- Planung von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung der Bauprojekte: Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz, Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Berufserfahrung wünschenswert)
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) und Technikaffinität
- Organisationstalent, Fähigkeit den Überblick bei parallelen Aufgaben zu behalten
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Benefits
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance