Project Controls & Accounting (m/w/d)
ABX-CRO advanced pharmaceutical services Forschungsgesellschaft (Job via XING.com)
📍 Dresden
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Wissenschaft & Forschung
Aufgaben
- Excel-basiertes Projektcontrolling im engen Austausch mit Projektleiterinnen und Projektleitern
- Unterstützung der Projektsteuerung als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Finance/Controlling in Zusammenarbeit mit der bestehenden Project Controls Expertin
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Auswertungen, Übersichten und Forecasts
- Mitarbeit bei der Einführung neuer IT-Systeme für Kostenlegung, Projekt-Controlling und Controlling (ERP-System)
- Erfassung und Einbuchung eingehender Rechnungen in Buchhaltungssysteme
- Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Rechnungsfreigabeprozessen
- Überwachung des Accountancy-Postfachs sowie Versand und Koordination zugehöriger E-Mails
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung mit perspektivischer Einarbeitung in DATEV
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit Buchhalterin und Steuerberatern
- Unterstützung bei Kontenabstimmungen, Dokumentationen und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Projektcontrolling, Finance Operations oder vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an strukturierter, datenbasierter Arbeit
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Bereitschaft, operative Aufgaben zügig und gewissenhaft zu bearbeiten und Verantwortung in komplexeren Themen zu übernehmen
- Bereitschaft, sich mit neuen IT-Systemen auseinanderzusetzen und Freude an Veränderungen
- Gutes Organisationsvermögen, klare Kommunikation und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in erfahrenem Finanzteam
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Finance, Buchhaltung und externen Partnern
- Zugang zur internationalen Forschungslandschaft
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Entfaltung
- Gelebte Flexibilität bei Arbeitszeitregelungen
- Wachsendes, international besetztes Team mit hoher fachlicher Kompetenz
- Aktive Unterstützung individueller Weiterbildung und fachlicher Entwicklung
- Angemessene Vergütung orientiert an Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung
- Angebot eines Jobtickets des VVO
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft