Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung

Land Schleswig-Holstein (Job via XING.com)

📍 Neumünster
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional

Branche

Öffentlicher Dienst & Verbände

Aufgaben

  • Verfahrensadministration, Konzeption und Steuerung der technischen Verfahrensarchitektur sowie technische Gesamtverantwortung für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA
  • Konzeption, Planung und Steuerung komplexer IT-Projekte zur Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung weiterer Fachverfahren
  • Analyse und Bewertung fachlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen und Entwicklung strategischer Lösungs- und Umsetzungskonzepte
  • Federführende Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT-Dienstleistern, Herstellern und weiteren Projektbeteiligten
  • Verantwortung für Projektcontrolling, Qualitätssicherung, Risikoanalysen sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsrelevanter Vorgaben
  • Entwicklung fachlicher Standards und Dokumentationsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen Weiterentwicklungen der betreuten IT-Verfahren
  • IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung und operative Umsetzung von Vorgaben (Nutzungs-, Rechte-, Rollenkonzept, Konfigurations- und Reorganisationskonzept)
  • Wahrung der Datensicherheit durch operative Maßnahmen

Hard skills

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder vergleichbare Qualifikation
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor Public Administration/Public Management) oder mindestens Bachelor in Angewandte Informatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt
  • Alternativ: Abschluss Qualifizierungslehrgang II bzw. begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II
  • Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration, Anwendungsentwicklung, digitale Vernetzung, Daten- und Prozessanalyse), IT-System-Kaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement IT, IT-Systemelektroniker und zusätzlich mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Aufgabengebieten der Stelle
  • Kenntnisse in Verfahrensadministration
  • Erfahrung in der Konzeption und Steuerung komplexer IT-Verfahren
  • Fachkundige Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • Führerschein Klasse B
  • Ärztliche Bescheinigung über ausreichenden Impfschutz bzw. Masernimmunität (für nach 31.12.1970 Geborene)

Benefits

  • Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 bei beamtenrechtlichen Voraussetzungen
  • Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Zulage gem. § 14 Abs. 1 TV-L bei tariflichen Voraussetzungen
  • abwechslungsreicher, herausfordernder und interessanter Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und variables Arbeitszeitsystem
  • Unterstützung bei Einarbeitung und fachliche Fortbildung
  • ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. eine Stunde wöchentliche Arbeitszeit für gesundheitsfördernde Maßnahmen)
  • reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
  • Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (NAH.SH, HVV, BVG, Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abo)

Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge (LaZuF) ist für den Standort Neumünster zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Statistik“ eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Koordination

auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerberinnen und Bewerber.

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung.
Es ist u.a. für die Aufnahme von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie Passersatzbeschaffung und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen. In Glückstadt betreibt das Landesamt eine Abschiebungshafteinrichtung für die Länder Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Organisatorisch ist sie als eine Abteilung in das Landesamt eingegliedert.

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