Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

LVR-Jugendhilfe Rheinland

📍 Euskirchen

🏡 Teilweise Remote

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

⚖️ Recht

💼 Professional

Öffentlicher Dienst & Verbände

Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
Einkauf, Beschaffung und Vergabe von Leistungen für stationäre Angebote sowie betriebliche Belange
Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich
Örtliches Fuhrparkmanagement
Administration von Geldern im Jugendhilfekontext (z. B. Anweisen von Taschen- und Bekleidungsgeldern) und Prüfung von Kassenbeständen
Bearbeitung von Bedarfs- und Schadenmeldungen sowie Meldung von Leistungs- und Werkstattaufträgen an die interne Leistungsverrechnung
Assistenzleistungen für die Einrichtungsleitung
Mitwirkung an Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
Austausch und Zuarbeit in zentrale Funktionsbereiche und Informationsfluss im Trägerverbund
Administrative Verwaltung von Liegenschaften
Koordinierung und Einsatzplanung der Hausmeister und Reinigungskräfte
Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen, auch standortübergreifend

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder vergleichbare anerkannte Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte)
Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
Nachweisbare Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung sowie Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Abrechnungssoftware
Gültige Fahrerlaubnis Klasse B
Bereitschaft zu Einsätzen an allen Standorten der Jugendhilfe Rheinland
SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA) wünschenswert
Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Uninteressant

Bewerben

Speichern