Referent*in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d)
Universität Heidelberg (Job via XING.com)
📍 Heidelberg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Erstellung des Verwendungsnachweises zur Förderung als Exzellenzuniversität (Sach-, Finanz- und Datenbericht) sowie Erfüllung weiterer sachlicher und finanzieller Berichtspflichten gegenüber Bundes- und Landesministerien
- Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Beschlussvorlagen
- Beratung in organisatorischen, finanziellen und konzeptionellen Belangen der Exzellenzstrategie
- Supervision der Finanzadministration und des Finanzcontrollings der Maßnahmen der Exzellenzuniversität und der Exzellenzcluster
- Betreuung der inneruniversitären Gremien der Exzellenzstrategie
- Betreuung von Projekten der Forschungs- und Strategiekommission
- Unterstützung bei Antrags- und Begutachtungsprozessen in beiden Förderlinien der Exzellenzstrategie
Hard skills
- Abgeschlossenes Masterstudium (oder Äquivalent)
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Verständnis universitärer Organisationsstrukturen
- Erfahrungen in der Koordination von Forschungsprojekten
- Erfahrungen in der Mittelverwaltung (Drittmittel, Haushaltsmittel), idealerweise im öffentlichen Dienst
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität bei der Bearbeitung unterschiedlicher Aufgabenfelder
- Sicherheit im Umgang mit gängiger IT (MS Office)
Benefits
- Anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum in einem kleinen, motivierten Team
- Gut vernetztes Arbeitsumfeld mit Einblicken in viele Bereiche einer Forschungsuniversität
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit, sofern dienstliche Belange dem nicht entgegenstehen)
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L
- Stelle grundsätzlich teilbar
- Berücksichtigung von Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung