Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d)

Metallbau Hirschhäuser GmbH

📍 Lahnau

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

📋 Administration & Assistenz

💼 Entry

💼 Professional

Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht

Sonstige Dienstleistungen

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Verantwortung für die reibungslose Organisation der Büroabläufe
Administrative Aufgaben: Angebote und Rechnungen schreiben, Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten, Bestellungen ausführen
Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Buchhalterische Aufgaben wie Mahnwesen und Prüfung der Kontoauszüge
Planung von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Unterstützung der Bauprojekte: Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz, Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und zuverlässige interne Ansprechperson

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sichere Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) und Technikaffinität
Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Uninteressant

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