Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d)
Metallbau Hirschhäuser GmbH (Job via XING.com)
📍 Lahnau
💰 40.000–55.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Handwerk
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Organisation der Büroabläufe
- Administrative Aufgaben: Angebote und Rechnungen schreiben, Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten, Bestellungen ausführen
- Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Buchhalterische Aufgaben: Mahnwesen und Prüfung der Kontoauszüge
- Planung von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung der Bauprojekte: Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz, Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen
- Ansprechperson für Mitarbeitende
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position (erste Berufserfahrung wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und Technikaffinität zum schnellen Einarbeiten in weitere Programme
- Organisationstalent und Fähigkeit, bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten, individuell nach Absprache
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und dynamischem Team
- Sicherer Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Mitarbeiterangebote (z. B. HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad)