Office, Real Estate & Facility Management Specialist (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
SelfStorage-Dein Lagerraum GmbH
📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Steuerung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenmanagement)
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen
- Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnerunternehmen
- Pflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Organisatorische Unterstützung der Bau- und Expansionsabteilung (Projektvorbereitung, Terminplanung, Unterlagenmanagement)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Büro- und Projektprozesse
- Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung von Handwerkern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Schadensaufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Standorten, Dienstleistern und internen Bereichen
Hard skills
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Solides kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung im Immobilien-, Facility- oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Quereinsteiger*innen willkommen
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Work-Life-Balance