Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement
Universität Potsdam (Job via XING.com)
📍 Potsdam
🏡 Teilweise Remote
💰 52.000–76.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👨🏻💼 Führungskräfte & Management
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches Kaufmännisches Gebäudemanagement
- Koordination der Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung
- Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen
- Schulung und Unterweisung von Mitarbeitenden im Bereich Haushalt und Beschaffung
- Erarbeitung und Optimierung digitaler Prozesse
- Vertragsmanagement
- Erarbeitung und Umsetzung des Haushaltsplans des Dezernats
- Koordinierung der haushaltswirtschaftlichen Prozesse
- Verantwortlich für die Durchführung und Überwachung der Vergaben des Dezernats
Hard skills
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im zukünftigen Arbeitsgebiet
- Vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB (A), VOB (A) EU, HOAI, u. a.)
- Sicherer Umgang mit Office-Software
- Kenntnisse in Facilitymanagement-Software wünschenswert
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswert
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Gute Verkehrsanbindung an allen Standorten, monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und Nutzung von Campus-Fahrrädern
- Fortbildungsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
- Flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (Home-Office), Option zur Teilzeit
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche; zusätzlich freier 24.12. und 31.12.