Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
BCK Beteiligung GmbH
📍 Bremen
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
- Bedienung der Telefonzentrale
Hard skills
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B
Benefits
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- EGYM Wellpass
- Einarbeitung
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Fitness
- Fitness- und Wellness-Flatrates
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Obstkorb
- Onboarding
- Parkplätze vorhanden
- Sportangebote
- Urlaub >= 30 Tage
- Verpflegung
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
- Zeitausgleich bei Überstunden
